Csaplár Tristan Csaba Husumban született és Schleswig-Holstein északi részén, az Észak-Frízföldi járásban nőtt fel. Alapszakon történelmet, mesterképzésen pedig történelemtudományt hallgatott a Konstanzi Egyetemen, kelet- és közép-európai történelemre szakosodva. Tanulmányai alatt szakmai gyakorlatot végzett a berlini Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP) EU/Európa Kutatócsoportjánál és az MCC Magyar-Német Intézeténél. Tanulmányai után a Konrad-Adenauer-Stiftung Magyarországi Irodájában dolgozott Budapesten, mint tudományos munkatárs. Apai ágon magyar származású, németül, angolul és magyarul beszél, emellett rendelkezik a Latinummal. Intézetüknél 2023 októbere óta dolgozik.